NDA und vertrauliche Projekte

Vertraulichkeit ist bei StratumCGI der Normalfall für Industrie-CGI Projekte. Rechenzentren, Logistikzentren, Distributionszentren, Fulfillment Center, Energieinfrastruktur und Industrieimmobilien werden häufig vor öffentlicher Bekanntgabe, während der Planung, in Vermarktungsgesprächen oder in Investorenprüfungen visualisiert.

Diese Seite erklärt, wie StratumCGI NDA-geschützte Projektarbeit, vertrauliche Unterlagen, Review-Bilder, Quelldaten und Referenzfreigaben behandelt. Sie beschreibt operative Praxis und Zuständigkeiten. Sie ist keine Rechtsberatung. Für die Prüfung oder Durchsetzung einer konkreten Geheimhaltungsvereinbarung sollten Auftraggeber qualifizierte Rechtsberatung einbeziehen.

Wie StratumCGI mit NDAs arbeitet

StratumCGI kann Kunden-NDAs prüfen und unterzeichnen, bevor vertrauliche Design- oder Standortinformationen geteilt werden. Wenn ein Auftraggeber keine eigene Vorlage nutzt, kann die Projektvorbereitung auf Basis einer gegenseitigen NDA-Struktur begonnen werden.

• Form. Gegenseitige oder einseitige Vertraulichkeit, abhängig davon, welche Partei Informationen offenlegt.
• Rechtswahl. Die Rechtswahl folgt der vereinbarten NDA. StratumCGI ist in England und Wales registriert, arbeitet aber auch mit clientseitigen NDA-Vorlagen für deutsche und europäische Projekte.
• Laufzeit. Die Dauer hängt von Projektart, Standort-Sensitivität, Vermarktungsphase und Kundenvorgabe ab. Rechenzentrum- und Infrastrukturprojekte benötigen oft längere Schutzfristen als einfache Marketingbilder.
• Rückgabe oder Löschung. Vertrauliche Unterlagen können nach schriftlicher Anforderung oder Projektabschluss zurückgegeben, gelöscht oder archiviert werden, sofern Vertrag, Nachweispflichten und technischer Workflow das zulassen.
• Zulässige Offenlegung. Berater, Fachplaner, Subprozessoren oder Reviewer erhalten nur Zugriff, wenn die Projektarbeit das erfordert und passende Vertraulichkeitspflichten bestehen.

Welche Informationen geschützt werden

• Kundennamen, Betreiber, Investoren, Nutzer, Berater und Holding-Strukturen.
• Standortdaten, Grundstücksbezug, Netzanschluss, Nachbarschaften und sensible Infrastrukturhinweise.
• Planungsstände, Massing-Modelle, Fassadenvarianten, Betriebslogik, Yard-Layouts und Innenprozesse.
• Render-Proofs, Wasserzeichenbilder, nicht freigegebene Masterdateien und interne Varianten.
• Release-Zeitpunkte, Vermarktungsfenster, Pre-Let Gespräche, Investorenunterlagen und kommerzielle Projektinformationen.
• Technische Angaben, die für die Visualisierung benötigt werden, etwa Gebäudetechnik, Sicherheitszonen, Energieinfrastruktur oder Routenführung.

Operative Vertraulichkeit im CGI-Workflow

Die NDA ist nur ein Teil der Vertraulichkeit. Der CGI-Workflow muss ebenfalls kontrollieren, wer Unterlagen sieht, welche Proofs zirkulieren und wann Bilder öffentlich verwendet werden dürfen.

• Projektisolation. Vertrauliche Projekte werden mit begrenztem Zugriff geführt, damit Briefingdaten, Referenzen und Renderstände nicht in allgemeine Produktionsordner wandern.
• Need-to-know Zugriff. Externe Mitwirkung erfolgt nur projektbezogen und nur, wenn die jeweilige Rolle den Zugriff benötigt.
• Wasserzeichen und Review-Spuren. Proofs können mit Referenz, Datum oder Review-Status gekennzeichnet werden, damit zirkulierende Bilder zugeordnet werden können.
• Kundenkontrollierte Veröffentlichung. Kein Bild, keine Animation und kein Case-Study-Text wird ohne passende Freigabe als Portfolio, Social-Post oder Marketingmaterial verwendet.
• Anonymisierte Nachweise. Wenn ein Projekt dauerhaft vertraulich bleibt, kann es nur als anonymisierte Referenz mit SCGI Code und ohne identifizierende Angaben erscheinen.

Verantwortung für Freigaben

StratumCGI hält die Verantwortungskette für vertrauliche Arbeit bewusst kurz. NDA-Ausführung, Referenzfreigabe, Veröffentlichungszeitpunkt, Anonymisierungsgrad und öffentliche Nutzung von Kundenarbeit werden mit direkter Studio-Verantwortung behandelt. Dadurch bleibt klar, wer entscheidet, ob ein Bild nur intern, unter NDA, anonymisiert oder öffentlich verwendet werden darf.

DSGVO und personenbezogene Daten

Manche CGI-Projekte enthalten personenbezogene Daten, zum Beispiel erkennbare Personen auf Standortfotos, Namen in Planunterlagen oder Kontaktdaten in Projektbriefings. In solchen Fällen wird die Vertraulichkeitsvereinbarung von Datenschutzanforderungen getrennt betrachtet. Rollen, Zweckbindung, Zugriff, Löschung und Subprozessoren müssen im konkreten Auftrag geklärt werden.

Wie vertrauliche Arbeit trotzdem belegbar bleibt

Ein Studio mit vielen NDA-Projekten braucht mehr als eine normale Portfolio-Seite. StratumCGI trennt deshalb öffentliche Referenzen, anonymisierte Referenzen und interne Projektbelege.

• Anonymisierte Referenzen. Identität, Standort und sensible Details werden entfernt. Gebäudetyp, Bildaufgabe, CGI-Methode und Projektphase bleiben nachvollziehbar.
• Freigegebene Referenzen. Wenn ein Kunde ein Projekt veröffentlicht und Portfolio-Nutzung freigibt, kann StratumCGI die vereinbarten Bilder offen zeigen.
• Capability-Arbeiten. Studioeigene Arbeiten zeigen Sektorkompetenz ohne Kundengeheimnisse.
• Prozessbelege. Arbeitsweise, Review-Logik und Qualitätskontrolle können erklärt werden, ohne konkrete Projektdaten offenzulegen.

Die Seite Anonymisiertes Portfolio und NDA Referenzen erklärt, welche Daten bei öffentlichen Referenzen entfernt oder erhalten bleiben.

Unter NDA mit StratumCGI arbeiten

1. Übermitteln Sie Ihre NDA-Vorlage oder fragen Sie eine gegenseitige NDA-Struktur für das Projekt an.
2. Teilen Sie erst danach vertrauliche Pläne, Standortdaten, Betreiberanforderungen oder unveröffentlichte Referenzbilder.
3. StratumCGI richtet das Briefing nach Projekttyp, Zielbildern, Review-Kreis, Freigabeprozess und Lieferformaten aus.
4. Proofs und finale Deliverables werden entsprechend der vereinbarten Review- und Release-Logik verteilt.
5. Portfolio-Nutzung, Social-Media-Nutzung oder Case-Study-Nutzung erfolgen nur nach passender Freigabe.

Häufige Fragen

Unterzeichnet StratumCGI Kunden-NDAs?

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Ja. StratumCGI kann Kunden-NDAs prüfen und unterzeichnen, bevor vertrauliche Projektunterlagen geteilt werden. Alternativ kann die Projektarbeit unter einer gegenseitigen NDA-Struktur vorbereitet werden.

Welche Projektinformationen behandelt StratumCGI als vertraulich?

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StratumCGI behandelt Kundennamen, Standortdaten, Planungsstände, Betreiberanforderungen, Render-Proofs, Quelldaten, Release-Zeitpunkte und unveröffentlichte Projektvarianten als vertraulich, wenn diese Informationen nicht ausdrücklich zur Veröffentlichung freigegeben sind.

Können unanonymisierte Referenzen unter NDA besprochen werden?

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Ja. Wenn ein Käufer, Entwickler, Investor, Betreiber oder Planungsteam mehr Provenienz benötigt, kann StratumCGI passende Referenzen in einem vertraulichen Geschäftskontext unter NDA besprechen.

Kann ein Projekt dauerhaft vertraulich bleiben?

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Ja. Wenn ein Auftraggeber dauerhafte Vertraulichkeit verlangt, wird das Projekt nicht als öffentlicher Case Study gezeigt. Es kann intern oder in privaten Belegsets nur unter SCGI Referenzcode besprochen werden.

Ist diese Seite Rechtsberatung?

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Nein. Diese Seite beschreibt die operative Praxis von StratumCGI. Für die Prüfung, Durchsetzung oder Auslegung konkreter NDA-Klauseln sollten Auftraggeber eine qualifizierte Rechtsberatung einbeziehen.